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Voicebot Monitoring

Euer Voicebot läuft – 
aber hilft er wirklich?

Wir machen euren Voicebot langfristig besser – mit plattformunabhängigen UX-Checks aus echter Nutzerperspektive.

Image by Tim Witzdam

Warum „Tech ist OK" nicht reicht

Plattform-Reports und technische KPIs zeigen nur einen Teil der Wahrheit. Der Erfolg eures Voicebots entscheidet sich im Nutzererlebnis.

Gute Konfiguration ≠ gutes Erlebnis

Technische KPIs grün, aber Nutzer brechen ab wegen Umwegen, Wiederholungen oder unklarer Führung.

KI testet KI = Blind Spots

Automatisierte Tests verpassen echte Nutzerlogik, Dialekte und die typische Ungeduld realer Anrufer.

Audio & Timing killen UX

Latenz, Artefakte und schlechte Verständlichkeit in lauten Umgebungen führen zu Frust und Abbrüchen.

Methodik, die Nutzerrealität abbildet

Plattformunabhängige UX-Qualitätssicherung, die euren Bot nicht nur prüft,

sondern systematisch verbessert.

Echte Menschen testen wie echte Nutzer – mit Ungeduld, Dialekt und Kontextwechseln.

  • Persona-basierte Tests

  • Edge Cases & Stress-Situationen

  • Dialekt & Tempo-Variationen

Verständlichkeit dort, wo es zählt: im Büro, am Bahnhof, im Auto.

  • Umgebungsgeräusche

  • Freisprechen & Echo

  • Sprachverständlichkeit

Überblick der Voicebot-Experience – verständlich & entscheidungsrelevant.

  • Ergebnisorientierte Bewertung

  • Priorisierte nächste Schritte

  • Identifizierte Quick Wins

Image by D koi

Vom Check zur Verbesserung

1

Kickoff & Zielbild

Gemeinsame Definition kritischer Journeys, Nutzergruppen und Erfolgskriterien.

2

Baseline-Check

Erste Messung mit Human Tests, Real-World Verständlichkeit und Experience-Metriken.

3

Monitoring-Zyklus

Regelmäßige Checks mit Trend-Analyse, Regression-Tests und priorisierten Empfehlungen.

4

Quick Wins umsetzen

Umsetzung der wirksamsten Verbesserungen und Messung des Impacts im nächsten Zyklus.

Ein strukturierter Prozess statt reaktiver Einzelmaßnahmen.

Management-tauglich & operativ nutzbar

Klare Ergebnisse statt lange PDFs: Scorecard, Belege, Backlog –

damit Entscheidungen schnell fallen und Maßnahmen sauber umgesetzt werden können.

Experience Scorecard

  • Ampel-Status der Gesamt-Experience

  • Zentrale Reibungspunkte im Dialog

  • Audio- & Timing-Risiken

  • Priorisierte Maßnahmen (Impact × Aufwand)

Reale Nutzungstests

  • Reproduzierbare Testszenarien

  • Transkript- & Call-Beispiele

  • „So fühlt es sich an“-Momente

Priorisierte Maßnahmen

Impact-first:

​Maßnahmen mit dem größten Effekt auf Nutzer- und Service-KPIs.

Image by Igor Omilaev

Planbar im Retainer

Umfang richtet sich nach Journeys, Sprachen und Relevanz.

Wir finden das passende Setup im Erstgespräch.

Monitoring Light

Für stabile Systeme, die sauber bleiben sollen

  • Monatlicher Quick-Check

  • Kern-Journeys abgedeckt

  • Experience Scorecard

  • 1 Review-Call / Monat

Monitoring Pro

Standard für kontinuierliche Verbesserung

  • Alles aus Monitoring Light

  • Regelmäßige Journey-Checks

  • Real-World Tests

  • Trend & Regression-Analyse

  • Priorisiertes Backlog

  • Bi-weekly Review-Calls

Monitoring Enterprise

Für kritische Hotlines & hohe Volumina

  • Alles aus Monitoring Pro

  • Release-Gates & häufigere Checks

  • Trust-Failure Deep Dives

  • Enger Stakeholder-Rhythmus

  • Custom Reporting

Bereit für den Reality Check?

Best Practices

Eine Auswahl zur Inspiration

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Let’s create scalable audio conversations!

Base

Unsere Services für erste Grundlagen, kompakt und leicht entscheidbar.

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Enabling

Ihr wollt den Weg möglichst selbstständig gehen und ausgewählte comevis Detailleistungen nutzen.

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Best

Ganzheitliches Denken und Umsetzen (End to End) gemeinsam mit der Nr. 1 für Audio Kommunikation & AI Enabling. 

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Kontakt

Portrait von Carla, einer AI Mitarbeiterin bei comevis

Carla

AI Product Consulting - 24/7

Dr. Kerstin Kellermann

Commercial Management

Porträt von Patrick Noelke, Mitarbeiter von comevis

Patrick Nölke

Prokurist | Mitglied der Geschäftsleitung

Porträt von Simon Strauß, Mitarbeiter von comevis

Simon Strauß

Project Manager - Conversational Value System

Porträt von Bjoern Wegener, Mitarbeiter von comevis

Björn Wegener

Lead Brand & CX Audio Communications
Research, Concept and AI Enabling

Porträt von Caroline Greil, Mitarbeiter von comevis

Caroline Greil

Lead Communications & Conversational Marketing

Portrait von Jona, einer Mitarbeiterin bei comevis

Jona Herndl

Project Management Associate

Porträt von Yvonne Noelke, Mitarbeiter von comevis

Yvonne Nölke

Backoffice

Portrait von Carsten, einem AI Mitarbeiter von comevis

Carsten

AI Conversational Design Assistant

Portrait von Petra, einer AI Mitarbeiterin von comevis

Petra

AI Project Management Assistant

Portrait von Conrad, einem AI Mitarbeiter von comevis

Conrad

AI Voice Design Assistant

Portrait von Tom, einer AI Mitarbeiterin von comevis

Tom

Performance Coach

Carla comevis AI Agent

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